今年第8号热带风暴“西马仑”来势汹汹，999白菜大厅接到学校关于做好防御的通知后，根据韩景义副校长指示，集团领导高度重视、迅速应对，18日下午3点，总经理林公明专门在集团二级以上管理人员和全体党员约300人的大会上，现场部署防台工作。集团上下立即启动防洪防台风应急预案，组织协调人力、物力，筹备抢险救灾物资，集团领导班子，漳州校区服务办、翔安校区服务办，各部门和抢险救灾队伍全部到位待命，密切关注，严阵以待。
7月18日20点30分，“西马仑”在我省漳浦登陆，正面袭击闽南，给厦门带来强降雨。学校因地势低洼，暴雨倾泻，多处被淹，导致教育科研无法正常运行，几万名师生员工的正常生活遭受严重影响。从19日凌晨开始，在叶世满副校长、韩景义副校长的指挥下，999白菜大厅与资产与后勤事务管理处、保卫处等兄弟单位齐心协力，带领水电服务中心、学生公寓与环境服务中心、饮食服务中心等部门团结一致、共抗风暴，保证了学校后勤服务保障工作的稳定有序。
凌晨1点30分，暴雨侵袭导致学校多处严重积水，跳闸停电，校学生公寓二期公寓、食堂更因设施浸水导致电力中断，学校正常的供水供电全线告急！集团接到险情后，立即协同校资产与后勤事务管理处迅速组织力量，出动抢险人员，兵分三路冒雨奔赴第一线排查抢修，分别巡查学生公寓海韵一、二期配电室及海韵校区配电室，科艺中心、嘉庚主楼配电室，抢修科艺中心高压配电室、二次供水地下井；其余水电抢修队伍经安排奔赴各供电故障点排灾减灾。资产处处长谢银辉、集团总经理林公明、副总经理刘君彬和抢险队员们彻夜无休，头戴钢盔，身披雨衣，手提强光手电，哪里有险情就往哪里冲。集团水电服务中心副主任林亚宝、维修部经理李春海全程参与装沙袋、蹚水堵沙、舀装配电室内积水；水电中心值班人员施志山、张明杰奋不顾身，进入二次供水地下井配电室内处理积水，因芙蓉湖水沿着电缆管道倒流至配电室，他们临危不乱，扛起沙袋、防火泥堵住电缆管道中的流水，保障了二次供水的正常运行，确保了学校的水源命脉。经一夜奋战，明培体育馆、经济学院、医学院、联兴楼、海洋楼、法学院等处恢复供电，嘉庚主楼网络中心供电恢复，招生办公室能正常开展招生工作，全校网络正常。在厦门市领导和学校领导的大力关怀下，水电中心配合厦门市电业局连续作战，抢修999白菜大厅海韵八职工宿舍损毁的配电房，19日晚九时职工宿舍也恢复了通电。
“西马仑”带来的长时间暴雨导致排水不及，西校门、邮政服务部、校园道路多处积水。凌晨2点多，集团副总经理陈有亮接到报告后，立即带领公寓与环境服务中心负责人、相关部门员工，蹚着齐腰深的水赶到一线指挥抢险救灾，整夜对校园进行巡查。凌晨3点多，凌云7学生宿舍由于地处三路洪水下冲集中点，面对滚滚洪水即将冲进宿舍以内，对此，宿舍管理部值班人员当机立断，冒着狂风暴雨协同清障队敲打排水沟改变水流方向，减小了楼栋洪水冲力，及时防止了配电室进水，保障了凌云宿舍的安全。天刚蒙蒙亮，公环中心又组织绿化清障队、道路保洁员工对校园进行清理。经过员工们的艰苦奋战，7月19日上午，虽然大雨还在继续，但除了仍在积水的地方，校园内的其他道路上已感觉不出因台风造成的影响和出行上的不便。此外，邮政服务部的负责人张彩芬，一名柔弱的女子，凌晨2点冒着风雨蹚过深水，赶到信箱受灾第一线，由于她带领员工及时处理了险情，信箱虽然进水约60公分，但没有造成一份邮件，一份报纸杂志及信件被淹。南强物业公司所管辖的教职工住宅、地下车库、高尔夫场馆、厦大附中、静湖公园等区域，及时联动排险，承受住了“西马仑”的侵袭，没有发生安全事故。
与此同时，因“西马仑”带来的雨势加大，降水量暴增，排水不及，学生公寓二期餐厅因公寓八配电室积水而断电；机修组则因后山塌方，挡土墙倒塌导致加工间内部积水而受损；漳州校区受校区较恶劣的自然条件影响，北区、南区餐厅一楼发生山洪倒灌。
集团副总经理郑庆喜带领饮食中心负责人及时赶赴受影响最重的公寓二期餐厅，实地了解情况，联系相关单位，尽快解决供电问题；指定勤业餐厅提供早餐物资、一期餐厅协助烹饪午餐菜肴及主食，保证二期餐厅早、午餐的供应；并及时张贴温馨提示，提醒同学就近前往其他餐厅用餐。漳州校区北区、南区餐厅从凌晨2点半开始通宵清理雨水堆积的淤泥，6点及时调整供餐情况，早餐改在地势较高的二楼供应，并利用电子屏幕，及时通报实际情况，降低恐慌情绪，协助做好校园维稳工作；采购组再次总动员，派车接力受困的供货商，保证原料物资及时到位，缩短供餐受影响时间；机修组则及时出动，尽快修复各餐厅受损情况，恢复供餐能力，将影响降至最小。
由于准备充分，本部与翔安校区餐厅用餐秩序井然，至19日中午，受影响的餐厅供餐工作基本恢复正常。
在“西马仑”登陆后， 19日凌晨，集团运输服务中心迅速启动防台预案，及时向学校（翔安、漳州校区）、集团主要领导汇报，落实应急任务要求。分工到位、应对有力：调度经理负责应急车辆调度工作；翔安校区运输服务部经理负责应急路线设置、乘车站点变更及了解前埔、会展、高林、翔安隧道沿路交通状况；办公室主任负责仓里、码头乘车站点的协调、应急情况反馈、应急备案、办公室值班等工作；办公室人员负责校内各乘车站点的协调、办公室值班、情况反馈、情况汇报及后勤保障等工作；全体驾驶员负责车辆运行安全、路况反馈、车辆运行情况汇报等工作。预案启动后，各责任人按分工迅速奔赴各自的责任岗位，同时，与翔安校区管委会等学校部门保持密切沟通。由于“西马仑”夹带的大暴雨造成了曾山隧道内积水和环岛路塌方，翔安校区最终取消了当天所有的班车，但班车取消前员工们各个站点的协调和解释工作为当天计划赴翔安校区上班的教职员工带来不小的便利。
“西马仑”严重袭击漳州校区，特大暴雨带来校区罕见的山体塌方和泥石流，导致各道路堆积了厚厚的沙土。南区食堂、北区消控室、生化主楼消控室、南区食堂消控室等各重要区域眼见即将置于滚滚洪水的冲击险情之下，面对汛情，漳州校区服务办主任吴泱、公环中心副主任刘宜辉带头通宵指挥抗洪，应急小组成员分头组织人马投入到各个班组的抢险工作中。安防队伍启用之前准备的沙袋，迅速前往堵住各重要区域进水处，并及时对后山排洪沟进行清淤；宿舍组、公教组时时巡查并及时排除各楼栋积水情况，同时严格把控安全用电；绿化和道路队伍共同铲挖各主干道的泥沙路障，共清运泥沙二十多车次。经过各方不懈努力，漳州校区有效控制了灾情。
19日下午，集团党委书记叶鹏飞带领党委副书记邓泽君等人巡查校园各个险情点，检查集团抗灾救险工作，并专门前往公寓二期海韵八号集团职工宿舍楼，要求水电维修中心积极配合厦门市电业局抢修海运八配电房，尽快恢复宿舍楼供电。叶鹏飞还专门到各单位关心员工住宿安全情况，同时要求各单位负责人密切监控灾后情况，及时收集受灾情况，第一时间上报集团，并积极做好灾后恢复生产工作，最大限度的减少损失，为稳定校园正常秩序提供后勤保障。
“西马仑”登陆前后，999白菜大厅各单位全员24小时值守，冒风冒雨紧急出动1000多人次，据统计，共清理扶正被吹倒的大相思树近百株；及时清理堵在下水道内的树叶垃圾、泥沙一百多处；清理路面泥沙数十车，清洗道路12万多平方米；清理垃圾及树尾巴外运共25车，4200多间空宿舍、430间公教无一门窗破损，维护了学生公寓设施、设备的安全，抢修了多处被损毁的水电设施，及时清理、疏通校园道路环境，饮食供餐服务正常，交通运输服务到位。“西马仑”的肆虐并没有打乱999白菜大厅全体员工的阵脚，厦大后勤人特别能吃苦，特别能战斗，特别能奉献，为学校教学科研和师生生活的稳定有序提供了坚强有力的后勤服务保障。
