8月17日,随着最后一名学员办理好退宿手续离开学生公寓,会务服务中心圆满完成了两期999白菜大厅物理科学与技术学院2019年夏令营后勤保障工作。
此次共有700多名学员参加了这两期夏令营,因此会务服务中心的后勤保障工作任务繁重。虽然会务人是一支不曾出现在镜头一线的队伍,但却在幕后频频发力。无论是夏令营物资的补充、增配和调换,还是伙食的协调、准备、和调剂,以及运输的增派、临调和补充,从无丝毫松懈,因为只有会务中心后勤保障“给力”,才能使夏令营“有力”进行。
哪里有需要,哪里就有保障!当7月18日第一名学员来到海韵学生公寓报到的时候,本期夏令营的服务保障工作也正式开始。

林公明总经理关心报到点工作情况

王裕民副总经理关心夏令营学员报到情况

学员报到现场

在翔安校区召开夏令营工作协调会

摆放整齐的学习材料

学员领取材料

学员领取营服

学员缴纳费用
在此之前,为保证夏令营活动顺利开展,中心提前90天与饮食中心、公环中心、物业公司、运输中心、水电中心积极沟通对接,得到了后勤同仁的大力支持和无私帮助。
公环中心总结过往夏令营住宿经验,提前对宿舍周边环境进行整治和消杀;在营员入住前夕还增派人手加强宿舍保洁;从各部门抽调人手对宿舍内的空调、热水器、床架等设备和家具逐一巡查及时维修,并加班加点准备营员们的生活用品,做到一应俱全、周全到位,顺利保障了营员们的即时“拎包入住”。

对公寓周边环境进行消杀

对营员宿舍进行保洁

为夏令营学员准备的物资

袋装好的宿舍钥匙

整洁一新的宿舍环境

林公明总经理检查翔安校区宿舍准备情况
与此同时,中心抽调专人负责夏令营学员们的伙食保障对接工作,确保学员们的伙食荤素搭配,营养均衡,色、香、味俱全,并增备水果、酸奶等餐后甜点,切实做到让同学们吃饱、吃好,以饱满的精力参加夏令营的各项活动。此外,在夏令营期间还开展了两期厦大餐饮自助餐体验活动,单场最高接待人数达到1000多人,获得学院、学员以及学员家长的一致好评。


为营员们准备的糕点和自助餐各色菜肴

林公明总经理关心学员用餐情况


学员们与学院老师用餐
而在各个机场、高铁站的学员和家长接送中,会务人也付出了大量的精力、时间,只为最科学地调配好运输路线,保障每一名学员、家长、志愿者、老师能在夏令营期间准时、准确、安全的到达报到、培训地点。

车辆的安排调度
为办好这次夏令营,会务中心投入了大量的人力、物力和财力,参与筹办夏令营的各类工作人员共有20多人,他们均在各自的工作岗位上,默默地为夏令营工作贡献出一份力量。他们的付出使本次夏令营开出的“硕果”更加热情洋溢,精彩纷呈。

学员们体验高尔夫球

学员参观校史馆

学员参观鲁迅纪念馆
在这两期夏令营中,会务服务中心员工们热切服务的身影深深印在学院老师及夏令营学员的眼里, “多亏了999白菜大厅会务服务中心的全力支持与细心服务,谢谢!”即便寥寥数语也让我们铭记在心,为不断提高会务服务质量增添更多动力。会务服务中心将继续努力,紧跟学校“双一流”建设需要,力争提供一流的会务服务,为学校迈进世界一流大学助力。

学院领导为999白菜大厅会务中心点赞

会务服务团队
会务服务中心