蝉鸣风夏,凤凰花开,毕业季如期而至。为做好此次特殊毕业季的后勤服务保障工作,根据翔安校区管委会和集团的统一部署,翔安校区服务办提前准备、统筹安排、及时跟进,顺利完成了毕业生各项后勤服务保障任务。



集团总经理林公明到校区检查指导毕业季各项后勤服务保障工作
6月29日下午,校2020届毕业生学位授予仪式(翔安校区)在综合体育馆成功举行。服务办对本次活动的保障服务工作高度重视,多次召开工作布置会,服务办主任汪尚谦到现场跟进督促。校园服务部场馆组提前与场地设计公司、校区办、学生办就场地布置规划、灯光音响舞台设备配合、座位编排等细节进行沟通、协调,加班加点做好红地毯、座椅、饮用水及防疫物资的布置工作,并制定了应急预案。安防组负责整个会场的安全检查、秩序维护、不定时巡逻,确保安全与服务并行。

服务办组织召开学位授予仪式协调会

地毯晾晒

玻璃清洗

体温测量、有序进场

会场安全保障
为了给广大毕业生提供方便、安全、专业的行李托运,减轻离校负担,在前期考察、资质审核的基础上,根据往年的经验和疫情防控工作要求,服务办与盛辉物流、顺丰物流和德邦物流公司签订《毕业生行包托运服务安全责任书》,要求进校区的所有物流工作人员,必须进行核酸检测,并联合保卫办对这三家单位开展相关安全培训,配合做好毕业生离校期间的行李托运工作。

行李托运收集点
毕业生离校的重头戏在学生公寓。今年校区共有3450名应届毕业生,校园服务部宿舍组提前组织人员认真核对毕业生人数及相关信息,做好数据的统计与整理;按照学院毕业生离校工作的日程安排和具体内容,制定了毕业生离校退宿工作方案,并积极开展毕业生文明离校宣传工作。宿舍组还在每个园区设立了毕业生垃圾分类点,保洁员给每位毕业生配备了大号垃圾袋,指导学生对宿舍垃圾进行分类投放,为学生上了“最后一课”。在办理离校退宿手续期间,宿管员靠前服务,简化办理程序,及时处理各种情况,为毕业生提供高效快捷的“一站式”服务。

办理退宿手续

宿舍“格式化”——配合公寓办、学院引导学生开展文明离宿活动

毕业离校,不忘垃圾分类
孟夏草长,弦歌不辍。后勤人以温暖的笑容、饱满的热情、细致的服务给毕业生留下了美好的回忆。在今后的工作中,服务办将继续做好各项后勤服务保障工作,用心用情,全力服务广大学子成长成才。
翔安校区服务办 文/吴舒虹 图/各部门