雨过荷花满园香,盛夏将至,栖霞并蒂莲花开,为嘉庚学院2022届毕业季增添了一抹祥瑞的色彩。犹记6月,面对突发的疫情,全校师生众志成城、同心抗“疫”,最终夺取了疫情防控阻击战的胜利,这段风雨同舟、共克时艰的时光和记忆,在离别时刻尤显弥足珍贵。硝烟未尽,漳州校区服务办各部门员工已顾不上休息,马不停蹄地投入到毕业季各项后勤服务保障中。
水电维修部——用坚韧和汗水点亮璀璨夜晚
今年的毕业典礼暨学位授予仪式依然在北区田径场举办。漳州校区水电维修部自接到现场灯光、电源提升等任务后,就积极开展设计钻研,总结去年毕业典礼会场照明提升的经验,提出毕业典礼会场灯光、电源布置提升方案建议:一是继续提升照明亮度,在主席台前增加一排射灯,将毕业门两侧临时照明由4盏1000W射灯提升为2000W投光灯;二是提高活动电源的配置,为保障会场电源稳定运行万无一失,本次毕业典礼依旧采用一主一备双电源供电模式,同时电源全部采用新电缆。
从6月21日开始,每日面对着近四十度的高温烈日,水电维修部的员工们依然一丝不苟地投入到电缆布置、电源控制、灯杆架设、照明灯具安装中。他们戴着草帽、穿着工作服,喝着藿香正气水,有时在十几米高的吊车上作业,有时半跪在滚烫的地面上安装调试仪器设备,有时在顶棚上安装灯具,有时弓着腰拉动百米长的电缆……顶着最炎热的酷暑和暴晒,一个个皮肤晒得发红,工作服汗浸日晒得泛白,手套磨破露出了手指,用自己的汗水点亮了毕业典礼璀璨的灯光。




餐饮部——用美食和炊烟刻画“嘉”的味道
毕业典礼当天,餐饮部精心策划准备了三种毕业套餐,合计近4000份。毕业套餐里除了有椒盐虾、辣子鸡、五花肉这样的传统美食,还包含了姜母鸭和厦门糖醋肉等具有闽南风味的特色菜。为了让毕业生们在校园最后时光的记忆中留下浓浓的“嘉”的味道,餐饮部可谓煞费苦心,提前邀请各方代表试菜、召开毕业典礼供餐工作布置会,典礼当天更是从凌晨三点就开始备料,当毕业生们或是流连欢乐或是进入梦乡的时候,餐厅的员工们已经燃起炊烟为毕业生们准备属于他们的独特的祝福。


今年毕业餐打包的提袋也与往年不同,餐饮部和嘉庚学院资产与后勤管理部提前两个月就开始策划,采用了可重复使用的无纺布,不仅环保,也能让毕业生们留用、纪念。除此之外,餐饮部还专门为毕业生们准备了祝福的书签,将校区嘉庚主楼群和近期盛开在栖霞湖畔的荷花中的珍品,生成几率仅有十万分之一,登上央视新闻的并蒂莲印在书签上,祝毕业生们好运“莲莲”。

厦大餐饮将“用心做菜、用爱服务”的理念融入每年毕业典礼供餐服务中,让远航的学子们记住珍惜相伴的大学时光,不忘“嘉”的味道。

物业部——用安全和细致护航温馨的告别
6月26日起,公环物业部毕业季服务保障工作拉开序幕。为了方便毕业生办理退宿离校手续,护航毕业生安全、文明告别大学校园生活,公环物业部特别组织召开了毕业季安全文明服务专题培训会,强调退宿工作相关注意事项,要求全体员工以热情和细心的服务为即将离“嘉”的毕业生们送上美好祝福。

为了给毕业生们最后的在校时光增添美好的回忆,绿化员们再一次修剪大湖心岛、丰庭片区、北区田径场的草皮、绿篱。

6月29日开始,物业部在勤业五后勤服务大厅、凌云一,丰庭二、丰庭八架空层、南光八管理站5个毕业生集中的园区设置退宿办理点,将《毕业生退宿流程》张贴在每个毕业生楼栋,方便毕业生快捷、准确、顺利地办理退宿手续。
尽管退宿期间连续高温且办理离校手续的时间较为集中,但物业部宿舍管理组青年文明号团队始终保持高度的热情和责任心,对待每一位前来办理退宿手续的毕业生。退宿期间,物业部还加大安防员培训力度,强化安全责任意识,提高安防员的警惕性和防范意识;对毕业生较为集中的园区安排双岗执勤,密切关注进出人员;由安防队长带班,增加巡逻岗监督检查力度,并佩戴对讲机加强联动应对突发情况,提高安防工作质量;对于搬运行李困难的女生,物业部还安排安防队员主动提供帮助。


6月30日嘉庚学院院长助理兼资产与后勤管理部长廖智军一行人到各退宿办理点慰问、指导,了解退宿工作进展情况和存在的困难,并叮嘱工作人员注意防暑。

6月30日毕业典礼当天,物业部召开毕业典礼前会场保障布置会,细致布置相关工作:擦拭会场约3600位椅子、对主席台路面台阶进行清洗和消毒、做好毕业典礼会场周边公共卫生间保障并配备充足的海洋桶、加强北区田径场设置“毕业门”处主要路面卫生保障……每项工作均落实到人。上午7:30,服务办党支部的党员们就来到北区操场,和公环物业部的道路保洁、绿化员工、青年文明号成员们一起,顶着烈日,擦拭毕业典礼会场的桌椅,清理周边的白色垃圾,每个人都干得汗流浃背,但没有人停下手里的活,没有人敷衍了事。


无论是陪伴同学们四年时光的宿舍和餐厅,还是毕业生们万分珍视的毕业典礼,都凝结着后勤人的用心服务和辛勤付出,没有什么豪言壮举,无言地相伴和默默的奉献是后勤人对毕业生们最好的祝福!
文/漳州校区服务办黄晓涵 学生记者 邵紫涵 图/服务办各部门